Datenschutz
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Website-Betreiber, Agenturen und Webdesigner – Sind Sie DSGVO-konform?
Prüfen Sie schnell und kostengünstig Ihre Website! Verhindern Sie Abmahnungen und empfindliche Geldstrafen! Aktuell sind 8 von 10 Webseiten abmahngefährdet!
Als verantwortlicher Website-Betreiber (und indeirekt auch als Agentur oder Webdesigner) sind Sie verpflichtet, die Daten ihrer Besucher zu schützen bzw. Ihre Webseiten rechtskonform umzusetzen. Das reicht vom Einsatz von Cookies über die Verwendung diverser Plugins, Fonts, eines korrekten Impressums oder einer vollständigen Datenschutzerklärung bis hin zur Nutzung von Tracking und Analytic Tools.
Wichtig ist in diesem Zusammenhang auch die Einhaltung von Bildrechten, Lizenzrechten und Kennzeichnungspflichten auf Ihrer Website. Vermeiden Sie diese typischen Abmahnfallen aber auch insbesondere im Social Media Bereich (Facebook & Co.)!
Aufgrund der Vielzahl unterschiedlichster Rechtsvorschriften, die hierzu berücksichtigt werden müssen, sind viele Unternehmen, Webdesigner, Agenturen und Website-Betreiber überfordert. Um eine erste, belastbare Bewertung Ihrer Webseite zu bekommen ist aber nicht unbedingt eine kostenintensive anwaltliche Beratung notwendig.
Sie übermitteln uns lediglich Ihre Website-Adresse – den Rest erledigen wir!
Unsere Leistungen im aktuellen Pauschalangebot*:
- Prüfen Ihrer Website gemäß DSGVO – Richtlinien
- Erstellen eines umfassenden Ergebnisberichts
- Bereitstellung von konkreten Handlungsempfehlungen
Darüber hinaus unterstützen wir Sie gerne bei der DSGVO-konformen Umsetzung und beraten Sie zu allen Fragen des Datenschutzes! – Kompetent, sicher und kostengünstig!
Unser Ansprechpartner: Peter Schindecker, RO-BUST GmbH
* Bitte beachten Sie, dass dies keine Rechtsberatung ist!
RO-BUST DS/DS-QuickCheck Gastro V3
| CPNr | Checkpoint | j/n/leer |
|---|---|---|
| 1 | Werden in Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt? | j |
| 2 | Sind mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten mehr als 19 Personen befasst? | j |
| 3 | Haben Sie bereits einen Datenschutzbeauftragten bestellt | j |
| 4 | Liegt eine vollständige und aktuelle Übersicht zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach DSGVO vor? | j |
| 5 | Liegt zu allen eingesetzten IT-Systemen eine Systemdokumentation vor, anhand derer geprüft werden kann, wie personenbezogenen Daten darin verarbeitet werden? | n |
| 6 | Ist für jede Bearbeitung personenbezogener Daten festgelegt, zu welchem Zweck sie erfolgt bzw. auf Grund welcher Rechtsgrundlage? | j |
| 7 | Sind alle Mitarbeiter/innen, die personenbezogene Daten bearbeiten, auf das Datenschutzgeheimnis verpflichtet? | n |
| 8 | Sind datenschutzrechtliche Dienstanweisungen in einer aktuellen Fassung im Unternehmen zentral einzusehen? | j |
| 9 | Werden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte entsprechende vertragliche Regelungen zum Datenschutz getroffen (Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarungen auch mit Buchungsportalen etc.)? | n |
| 10 | Sind Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten sowie das Prinzip der Datensparsamkeit bekannt und werden beachtet? | n |
| 11 | Sind verbindliche Fristen zur Löschung personenbezogener Daten festgelegt und werden sie regelmäßig kontrolliert? | n |
| 12 | Gibt es eine aktuelle, verbindliche und betriebsübergreifende IT-Sicherheitsrichtlinie? | j |
| 13 | Wurden allgemeine Richtlinien für die Nutzung von Internet und E-Mail-Diensten erarbeitet und in Kraft gesetzt? | j |
| 14 | Gibt es dokumentierte Berechtigungskonzepte oder ein übergreifendes Konzept für alle IT-Systeme, das auch Funktionstrennungen berücksichtigt? | j |
| 15 | Gibt es ein detailliertes Datensicherungskonzept, das auch Wiederherstellungstests beinhaltet? | n |
| 16 | Werden vertrauliche Daten und gefährdete Systeme wie Notebooks oder mobile Datenträger ausreichend durch Verschlüsselung oder andere vergleichbare Maßnahmen geschützt? | n |
| 17 | Ist festgelegt, welche Personen Zutritt zu den zentralen IT-Systemen in geschützten Räumen haben, so dass nur Berechtigten der Zutritt gewehrt wird und nachvollzogen werden kann, wer wann Zutritt erlangt hat? | j |
| 18 | Ist bei Wartung bzw. Fernwartung von Systemen in Ihrem Unternehmen sichergestellt, dass die Dienstleister keinen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können? | j |
| 19 | Sind ihre eigenen Netzwerke (LAN/WLAN) von denen Ihrer Gäste ausreichend sicher getrennt? | n |
| 20 | Sind die eingesetzten Security-Produkte aktuell und zukunftssicher und erlauben diese, dass der gesamte Netzwerkverkehr überwacht, gefiltert und protokolliert werden kann und dieProtokolle zur Kontrolle archiviert werden können? | j |
| 21 | Haben Sie auf Ihrer Homepage und ggf. Facebook die gesetzlichen Anforderung zur Impressumspflicht umgesetzt? | j |
| 22 | Haben Sie eine aktuelle Datenschutzerklärung in Ihre Homepage ggf. Facebook eingebunden, die auch alle notwendigen Angaben enthält? | j |
| 23 | Haben Sie eine DSGVO-Roadmap erstellt und ist diese in Bearbeitung? | j |
| 24 | Haben Sie bereits die notwendigen Mitteilungen an Betroffene erstellt, die Sie nach dem Transparenzgebot der DSGVO zur Verfügungs stellen müssen? | n |
| 25 | Haben Sie die notendigen Meldungen zum Start des DSGVO-Anwendungszeitraums vorbereitet und wissen Sie wohin Sie melden müssen? | n |
Branche: Gastronomie / Hotels
Version 3
Stand 2022/04
Auswertungen zum Quick Check Fragebogen
Die Fragen im Quickcheck werden 6 verschiedenen Bereichen zugeordnet und die Antworten ergeben nach Relevanz gewichtete Ergebniskennzahlen, die den Reifegrad der Datenschutz- / Datensicherheitsmaßnahmen wiedergeben.
Aus der Gesamtwertung ergibt sich ein Statement, das als Gesamtbewertung in einem Satz den aktuellen Zustand auf Basis der Antworten zusammenfasst.
Abschließend erhalten Sie auch noch die Menge der negativen Feststellungen (impacts) verteilt auf die drei wichtigsten Organsiationsbereiche zur Orientierung und zur Priorisierung der Maßnahmen.
Hier finden Sie unser einfaches Self-Assessment-Tool als Excel-Version (Typ Gastronomie / Hotels) zum kostenlosen Download!
Sie können damit die Antworten im Zeitablauf immer wieder aktualisieren und mit den Vorversionen vergleichen und damit die hoffentlich positive Entwicklung des Datenschutzniveaus in Ihrem Unternehmen dokumentieren.
Ausführliche Analysen zur Datensicherheit und zum Datenschutz
Anhand unserer langjährig entwickelten Checks und Tests ermitteln wir zu einer Auswahl aus ca. 50 Domains den aktuellen Zustand Ihrer Organisation hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz. Anhand der belastbaren Ergebnisdokumentation und mittels Visualisierung der Ergebnisse besprechen wir mit Ihnen die Ergebnisse und unsere Vorschläge zu Verbesserungen und Maßnahmen sowie deren Priorisierung.
Hier finden Sie unser einfaches Self-Assessment-Tool als Excel-Version (Typ Gastronomie / Hotels) zum kostenlosen Download!
Sie können damit die Antworten im Zeitablauf immer wieder aktualisieren und mit den Vorversionen vergleichen und damit die hoffentlich positive Entwicklung des Datenschutzniveaus in Ihrem Unternehmen dokumentieren.
Ausführliche Analysen zur Datensicherheit und zum Datenschutz
Anhand unserer langjährig entwickelten Checks und Tests ermitteln wir zu einer Auswahl aus ca. 50 Domains den aktuellen Zustand Ihrer Organisation hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz. Anhand der belastbaren Ergebnisdokumentation und mittels Visualisierung der Ergebnisse besprechen wir mit Ihnen die Ergebnisse und unsere Vorschläge zu Verbesserungen und Maßnahmen sowie deren Priorisierung.